1. Administrator danych
Administratorem Twoich danych osobowych jest:
- adres: ul. Świderska 56 lok. 7, 21-400 Łuków
- NIP: 5273158524
- REGON: 542630253
- forma prawna: indywidualna działalność gospodarcza
dalej: „Administrator”.
W sprawach dotyczących danych osobowych możesz pisać na adres e-mail: info@workspace360.pl lub listownie na adres siedziby wskazany powyżej.
2. Zakres przetwarzanych danych
W zależności od sposobu korzystania ze Strony możemy przetwarzać:
- dane z formularza kontaktowego: imię i nazwisko, nazwa firmy, adres e-mail, numer telefonu, treść wiadomości oraz informacja o wyrażeniu zgody,
- dane techniczne: adres IP, data i godzina żądania, typ przeglądarki oraz inne dane zapisane w logach serwera w zakresie niezbędnym do bezpieczeństwa i prawidłowego działania Strony.
Podanie danych w formularzu jest dobrowolne. Bez podania imienia, adresu e-mail oraz zaznaczenia zgody nie będziemy mogli odpowiedzieć na zapytanie.
3. Cele i podstawy prawne przetwarzania
- kontakt w odpowiedzi na zapytanie i przygotowanie oferty — art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) oraz art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania przed zawarciem umowy),
- zapewnienie bezpieczeństwa i prawidłowego działania Strony — art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora),
- ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń — art. 6 ust. 1 lit. f RODO,
- wypełnienie obowiązków prawnych (np. podatkowych, księgowych), jeżeli dojdzie do współpracy — art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
4. Okres przechowywania danych
- dane z formularza kontaktowego — do zakończenia rozmów o współpracy, nie dłużej niż 12 miesięcy od ostatniego kontaktu, albo do wycofania zgody (w zależności od tego, co nastąpi wcześniej),
- w razie zawarcia umowy — przez okres wymagany przepisami prawa oraz do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń,
- logi serwera — przez okres niezbędny do zapewnienia bezpieczeństwa, zwykle nie dłużej niż 12 miesięcy, chyba że dłuższe przechowywanie jest wymagane do wyjaśnienia incydentu.
5. Odbiorcy danych
Dane mogą być powierzane podmiotom, które pomagają nam prowadzić Stronę i obsługiwać zapytania, w szczególności:
- dostawcy hostingu i infrastruktury IT,
- dostawcy poczty elektronicznej,
- podmioty świadczące obsługę księgową lub prawną — wyłącznie w zakresie niezbędnym.
Każdy z tych podmiotów przetwarza dane na podstawie umowy powierzenia lub innego właściwego instrumentu prawnego i wyłącznie na nasze polecenie. Nie sprzedajemy danych osobowych. Dane nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy, chyba że zapewnimy odpowiedni poziom ochrony wymagany RODO.
6. Twoje prawa
Przysługuje Ci prawo do:
- dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
- sprostowania (poprawienia) danych,
- usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) — w przypadkach przewidzianych w RODO,
- ograniczenia przetwarzania,
- przenoszenia danych,
- sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie,
- wycofania zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej wycofaniem),
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
Aby skorzystać z tych praw, napisz na info@workspace360.pl.
7. Pliki cookies i podobne technologie
Strona korzysta wyłącznie z plików cookies i podobnych technologii niezbędnych do jej prawidłowego działania (np. utrzymanie sesji, bezpieczeństwo, zapamiętanie podstawowych preferencji technicznych). Nie stosujemy obecnie narzędzi analitycznych ani reklamowych wymagających zgody (takich jak Google Analytics czy piksele reklamowe).
Ustawienia cookies możesz zmienić w swojej przeglądarce. Wyłączenie cookies niezbędnych może ograniczyć działanie niektórych funkcji Strony.
8. Bezpieczeństwo
Stosujemy środki organizacyjne i techniczne adekwatne do ryzyka, w tym szyfrowanie połączenia HTTPS, ograniczenie dostępu do danych oraz zabezpieczenia serwera. Mimo to żadne środki nie gwarantują pełnej ochrony w Internecie — zachęcamy do ostrożnego przekazywania danych.
9. Dobrowolność i konsekwencje braku danych
Korzystanie ze Strony nie wymaga podania danych osobowych. Wysłanie formularza kontaktowego wymaga podania danych wskazanych jako obowiązkowe oraz wyrażenia zgody. Brak tych elementów uniemożliwia kontakt zwrotny w sprawie oferty.
10. Zmiany polityki
Możemy aktualizować niniejszą Politykę prywatności, m.in. w razie zmiany przepisów, zakresu usług lub stosowanych narzędzi. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na tej stronie wraz z datą obowiązywania.
11. Kontakt
Pytania dotyczące tej Polityki prywatności kieruj na: info@workspace360.pl.